اطلاعیه (2)

  قابل توجه دانشجویان متقاضی خوابگاه نیمسال اول 95-94   

 برای دانلود راهنمای pdf ثبت درخواست خوابگاه در پایگاه اینترنتی گلستان کلیک فرمایید

  دانشجویان متقاضی خوابگاه که نسبت به ثبت درخواست خوابگاه نیمسال اول 95-94در پایگاه اینترنتی گلستان اقدام کرده اند می­توانند طبق جدول زمانبندی ذیل جهت انتخاب هم اتاقی و تعیین اتاق اقدام نمایند:

  الف- جدول زمانبندی

  تذکر:

  - دانشجویان تا یک روز قبل از انتخاب اتاق می­توانند نسبت به ثبت درخواست خوابگاه در سایت گلستان اقدام نمایند.

  - کارشناسان اسکان در زمان ثبت نام خوابگاه (تا ساعت 19) در محل اداره امور خوابگاه ها آماده پاسخگویی به سوالهای پیش آمده دانشجویان محترم هستند.

  شماره تلفن :

پسران    77240058  

دختران    77240140

  - دانشجویانی که در زمان تعیین شده موفق به انتخاب اتاق و هم اتاقی نشوند، می­توانند در روز بعد به اداره امور خوابگاه ها مراجعه نمایند.

  - دانشجویان سنواتی، شبانه، حومه، پردیس و میهمان امکان شرکت در انتساب مکانیزه را ندارند.

  - دانشجویانی که به هر دلیل در ترم جاری مشغول به تحصیل نمی­باشند، جهت ثبت درخواست خوابگاه به اداره امور خوابگاه ها مراجعه نمایند.

  - اسکان درخوابگاه فرجام در شهریور ماه انجام خواهد شد، لذا لازم است در این مرحله کلیه افراد جهت انتخاب اتاق در سایر خوابگاه ها اقدام نمایند.

  ب- نحوه انتخاب اتاق و هم اتاقی

  ب- 1- گزینش هم اتاقی:

  دانشجویان محترم دقت نمایید برای شرکت در انتساب مکانیزه هم اتاقی های خود را از افرادی انتخاب نمایید که شرایط ذیل را داشته باشند زیرا پس از انجام مراحل ثبت نام و انتخاب اتاق امکان حذف و جابه جایی وجود ندارد.

  1- هم اتاقی ها از افرادی باشند که در سیستم گلستان نسبت به ثبت درخواست خوابگاه اقدام نموده باشند. و متقاضی استفاده از خوابگاه در سال تحصیلی 95-94 باشند.

  2- در مقطع کارشناسی هم اتاقی ها از بین افرادی انتخاب شوند که سال ورودشان یکی است.

  3- بدهی بابت اجاره خوابگاه به صندوق رفاه نداشته باشند .

  4- در سال تحصیلی آینده دانشجو خواهند بود و احتمال ترک تحصیل (موقت/دائمی) یا میهمان شدن ندارند.

  5- دانشجویانی که ساکن استانهایی غیر از تهران و البرز باشند.

  6- در مقطع کارشناسی ارشد هم اتاقی ها از بین دانشجویان روزانه متقاضی انتخاب شوند.

  ب-2- ثبت اطلاعات در پایگاه اینترنتی گلستان

  ب-2-1- مراجعه به پایگاه اینترنتی http://golestan.iust.ac.ir – منوی دانشجویی – خوابگاه – درخواست گروهی خوابگاه

  ب-2-2- ورود سرگروه به منوی درخواست گروهی خوابگاه- تعریف گروه – وارد کردن شماره دانشجویی در گزینه نماینده گروه – جستجو – انتخاب ظرفیت اتاق – اعمال تغییرات

  ب-2- 3- پس از تعیین گروه، سرگروه در منوی پذیرش اعضا شماره دانشجویی اعضای گروه را وارد می نماید – سپس روی گزینه اعمال تغییرات کلیک می نماید.

  ب-2-4- اعضای گروه فقط باید در سیستم گلستان – منوی درخواست گروهی خوابگاه – زیر منوی پذیرش اعضا دعوت نامه ارسال شده از نماینده گروه را تایید نمایند ( کلیک روی گزینه خیر، بمنظور فعال شدن گزینه بله و قبول دعوت نامه )- کلیک روی گزینه اعمال تغییرات و خروج از سیستم

  *** تذکر:

  - نظر به اینکه انتخاب اتاق پس از تایید دعوت نامه توسط اعضای گروه انجام می­گردد و سرعت تایید گروه در انتخاب اتاق تاثیر بسزایی دارد شایسته است اعضای گروه پس از تایید بلافاصله به سرگروه اطلاع دهند.

  ب-2- 5- آخرین مرحله تعریف اولویت اتاق توسط سرگروه است.

  *** تذکرمهم:

  - از تکمیل مراحل ثبت نام اطمینان کسب کنید.

  - در انتخاب هم اتاقی و اتاق دقت نمایید زیرا پس از انجام مراحل ثبت نام و انتخاب اتاق امکان حذف و جابجایی وجود ندارد .

  - گروه های ناقص از سیستم حذف می­شوند.

  مدیریت امور خوابگاه ها - 28/2/94